做服務難免會遇到對方對提案不滿意,或是對方無法讓步的情況。
如此情況下,我們可以怎麼做?既避免自己過度損失,但又可以幫助對方並且爭取訂單呢?
雖然這個章節講談判,無論無論擔任甲方或乙方、上司或下屬、產品團隊的時候,多少會面臨到資源不夠,或是理念想法不同情境下,大家皆在為自己的福利進行爭取。
談判是難免的,但是要怎麼樣談,才可以談出兩方甚至多方盡量都可以有利的局面,而不是兩方雙輸,或者是一方得利,另外一方必須現在吞下虧損的情況。
我的想法是如果這場談判非常重要,那要全心全意去面對這樣的局面,想辦法調動自己所有的資源。思考怎麼樣對對方,跟自己有利。思考對方有利的情境是什麼,通常的方式是:他現在必須要有哪一些東西,有哪一些東西是可有可無的,有哪一些是他根本不在意的。在這樣的劇本之下,有哪些是我們可以讓步的,有哪些是我們堅決無法退讓的。我們用心理解,也接受對方所苦惱的事情。
接著運用自己已知的經驗,或者是過去的知識與能力分析整個局勢之後,提出新的提案來打破現況,而這一個過程中,提出新的提案,或者是找出我們可以提供給對方的內容,兩邊都贏的情況下,就是談判的過程。
談判可以是談到結束,也可以破局不談,這些都是策略或是技巧,但不是主軸,最重要的是先了解對方有什麼需要幫助的,或是卡住他的,而我們就是要帶著我們可以得利的解答,去幫助他回答問題從而獲得利益。
每個人都有他自己的正確答案,所以以我們身為提案的人,或者是引導談判的人,要去考慮這些答案對於對方來說,是怎麼樣的一個價值。
談判不意味著必須服從對方的需求,最主動的做法就是找到情報,分析問題,提出對應的解決方案,完全不受制於對方或是假議題。當然如果過程中我們讓步,一定要明確讓對方知道。